VISUEEL VORM
GEVER

Onder de naam HAAFVISUAL 
verricht ik, Kalynda N. Haaf, al meer dan 10 jaar 
visuele diensten aan diverse sectoren.
B2B, B2C, startups, non-profit, eenmanszaken, 
freelancers en particulieren. Het maakt niet uit. 
Ieder budget verdient kwaliteit.

Van camerawerk zoals kleine filmproducties, promotie video's, evenementen en mini docuseries (the Fixers). Naar animaties en fotografie. Maar ook dtp-werk. Branding. Logo ontwerp. Bij HAAFVISUAL kan je voor meerdere visuele diensten terecht. 

Bij het ontwikkelen van producten wordt er naast detail en 'het totaal plaatje' 
ook gekeken naar

Doel, Verhaal, Branding & Verkoopbaarheid.

Want beeld is meer dan een mooi plaatje.

Daarom vind er ook altijd voor de start een gesprek plaats om een goed beeld te krijgen van jouw wensen, doel, verhaal, verwachting, tijd & budget. 

Na goedkeuring gaan we aan de slag.

VISUEEL VORM
GEVER

Onder de naam HAAFVISUAL 
verricht ik, Kalynda N. Haaf, al meer dan 10 jaar 
visuele diensten aan diverse sectoren.
B2B, B2C, startups, non-profit, eenmanszaken, 
freelancers en particulieren. Het maakt niet uit. 
Ieder budget verdient kwaliteit.

Van camerawerk zoals kleine filmproducties, promotie video's, evenementen en mini docuseries (the Fixers). Naar animaties en fotografie. Maar ook dtp-werk. Branding. Logo ontwerp. Bij HAAFVISUAL kan je voor meerdere visuele diensten terecht. 

Bij het ontwikkelen van producten wordt er naast detail en 'het totaal plaatje' 
ook gekeken naar

Doel, Verhaal, Branding & Verkoopbaarheid.

Want beeld is meer dan een mooi plaatje.

Daarom vind er ook altijd voor de start een gesprek plaats om een goed beeld te krijgen van jouw wensen, doel, verhaal, verwachting, tijd & budget. 

Na goedkeuring gaan we aan de slag.

Intern

HAAFVISUAL heeft geen duur pand
nog personeel in dienst.
Hierdoor kan de prijs laag  blijven.
Maar heeft wel een brede netwerk aan 
professionals om in te zetten.

Klanten

HAAFVISUAL heeft opdrachten over de hele wereld.
 

Tevredenheid

83%
keert terug met nieuwe op drachten

65% 
is doorverwezen door anderen


Duurzaam

HAAFVISUAL doet er alles aan 
om ecologisch verantwoordlijk te zijn.

Groene energie, LED lampen, oplaadbare batterijen, OV/Carpool, Bamboe papier voor administratie, Eco visitekaarten, non-toxic verzenddozen, duurzame office supplies, plastic alternatieven, biologisch eten
en nog veel meer. 

Intern

HAAFVISUAL heeft geen duur pand
nog personeel in dienst.
Hierdoor kan de prijs laag blijven.
Maar heeft wel een brede netwerk aan professionals om in te zetten.

Klanten

HAAFVISUAL heeft opdrachten
over de hele wereld.

Tevredenheid

91%
keert terug met nieuwe opdrachten

75% 
is doorverwezen door anderen

Duurzaam

HAAFVISUAL verteld niet alleen over duurzame projecten via video, maar doet er ook alles aan om zelf ecologisch verantwoordlijk te zijn.

Groene energie, LED lampen, oplaadbare batterijen, OV/Carpool, Bamboepapier voor administratie, 
non-toxic verzenddozen, plastic alternatieven en nog veel meer. 

FAQ

  • Wat en wie is HaafVisual?

    HAAFVISUAL


    De naam waaronder ik, Kalynda Haaf, als freelancer visuele diensten verricht.

  • Waar zit HaafVisual?

    Mijn basis is in Schiedam (geen kantoor).


    Maar ik ben inzetbaar door heel Nederland en daarbuiten. 

  • Hoe neem ik een dienst af?

    VOORBEREIDING

    Tijdens een gesprek wordt duidelijk vastgesteld wat de wensen zijn; de verwachtingen; kaders; wanneer bepaalde elementen plaats vinden zoals een draaidag, maten of oplever tijd etc.


    OFFERTE

    Met alle nodige gegevens wordt een offerte opgesteld. 


    AAN DE SLAG

    Na goedkeuring ga ik aan de slag. Voor sommige elementen dient van te voren betaald te worden. Maar over het algemeen gaan we meteen van start. Na goedkeuring van het eindproduct ontvang je het eindfactuur.

  • Mijn product staat er niet bij, wat nu?

    Om alle diensten van HAAFVISUAL uit te schrijven neemt te veel space in beslag. Daarom kan je altijd in gesprek gaan en kijken we samen naar wat er mogelijk is en voor welke prijs.


    UITGESLOTEN

    Een aantal diensten zijn uitgesloten: Het drukken van ontwerpen wordt ten alle tijden extern gedaan. Er is geen studio aanwezig voor o.a. fotoshoots. En voice-overs worden ook extern gedaan.

  • Film/foto: Wat als ik meer uren nodig heb?

    Alle uren worden gefactureerd, dus ook uren buiten de offerte om


    Een voorbeeld: Een evenement loopt uit. Als er iets plaats vind wat van te voren besproken is om vast te leggen, wordt er zonder overleg de overuren gemaakt. Vinden er geen belangrijke momenten plaats, dan wordt er met de contact persoon op de locatie bepaald of dat ook vastgelegd moet worden.


    Aanpassingen in montage en retouching worden ook ten alle tijden doorberekend.


    Zelfde geld voor extra video's. Alle uren en inhoud worden doorberekend.

  • Is er een studio en/of kantoor aanwezig?

    Nee. Studio's kunnen in gehuurd worden bij externe bedrijven. Afspreken gebeurt in een cafe, bij jouw op locatie of via teams/zoom/skype. 

  • Krijg ik tussentijdse versies te zien?

    Ja. Met grafische werk ontvang je ten alle tijden eerst een schets en tussentijdse versies. Bij video's ontvang je tussentijdse versies, vaak zonder muziek, kleurcorrectie en dergelijke. En bij foto's ontvang een rough versies van de eerste selectie inclusief watermerk.

  • Hoe ontvang ik mijn product?

    Wetransfer. Simpel en direct. 

  • Wie behoudt het eigendom?

    VOOR BETALING

    Voor betaling blijft het product ten alle tijden eigendom van HAAFVISUAL. Tegen betaling kan je gebruiksrecht krijgen. 


    NA BETALING 

    Na afronding en betaling van een dienst wordt het product jouw eigendom, echter behoud HAAFVISUAL het recht het product te tonen op deze website en andere portfolio platformen (tenzij anders aangegeven in het contract).

  • Ik wil een dienst annuleren, kan dat?

    JA. Je kan ten alle tijden annuleren.


    VOOR PRODUCTIE

    Voordat een productie van start gaat zijn er geen kosten verbonden aan een annulering, tenzij er reeds gemaakte kosten zijn zoals reiskosten, huur van locatie, apparatuur, externe hulp etc. en inkoop. Deze kosten worden wel in rekening gebracht.


    TIJDENS PRODUCTIE

    Als annulering tijdens een productie plaats vind, zullen alle kosten tot dan in rekenening worden gebracht.

  • Hoe betaal ik?

    BETALING

    Grote bedragen zijn ten alle tijden op rekening en worden via overschrijven betaald. 

    Kleine bedragen voor bijvoorbeeld grafisch werk kunnen via een tikkie verstuurd worden.


    PARTICULIEREN

    Val je onder deze groep dan moet je een aanbetaling van 30% van de geschatte kosten overmaken. De rest wordt na afloop gefactureerd. Betalingstermijn is 7 dagen. Na betaling ontvang je de definitieve watermerkvrije versies van jouw producten.


    FREELANCERS, ZELFSTANDIG ONDERNEMERS

    Val je onder deze groep dan krijg je 14 dagen om te betalen. 


    MKB EN ANDERE GROTE BEDRIJVEN

    Val je onder deze groep dan krijg je 30 dagen om te betalen.


    MEER DAN 30 DAGEN BETALINGSTERMIJN

    Wens je meer dan 30 dagen te krijgen, dan komen er administratiekosten bij.


    BETALING OP TERMIJN

    Betalen op termijn is mogelijk. Vraag hiervoor naar de voorwaarden en bijkomende kosten. Dit verschilt per dienst en klant.


    TWEEDE TERMIJN

    Indien de betaling niet binnen is voor het eerste termijn start een tweede termijn. Als particulier krijg je 3 dagen om de betaling over te maken. Freelancers en zelfstandig ondernemers krijgen 5 dagen. MKB en andere grote bedrijven krijgen 7 dagen. Administratiekosten worden hiervoor in rekening gebracht.


    DERDE TERMIJN

    Indien de betaling niet binnen is voor de tweede termijn, dan heb je als pariculier nog 3 dagen en als overige klant nog 7 dagen om de betaling over te maken. Inclusief 5% van het totaal bedrag en administratiekosten.


    VIERDE TERMIJN

    Indien de betaling niet binnen is voor de derde termijn, dan heb je nog 3 dagen om de betaling over te maken. Inclusief 25% van het totaal bedrag van het derde termijn.


    TUSSENTIJDSE FACTUUR VIDEO

    Bij video kan het zijn dat filmen en oplevering ver uit elkaar liggen. Zit er meer dan 3 maanden tussen, dan wordt er een tussentijdse factuur gestuurd voor het film process. Montage en huisstijl wordt na oplevering gefactureerd. Het is aan de klant tijdig codes hiervoor te geven.


    CODES

    Heeft jouw factuur codes nodig? Dan dienen deze binnen 5 werkdagen van afronding van het project of inlevering van inboekofferte aangeleverd te worden. Anders wordt er zonder codes een factuur gestuurd. Aanpas is mogelijk maar vervaldatum blijft staan. Aanpassingen en creditfacturen nemen administratiekosten met zich mee.

  • Stage lopen/Vacatures

    Op het moment zijn er geen stageplekken en/of vacatures beschikbaar. Wel kan je mij toevoegen op linkedin voor eventuele samenwerkingen.

Documentaire SKVR (o.a. Koert Davidse) 
Audio Visueel Ontwerpen Willem de Kooning Academie
Green Filmmaking Green Filmmakers
Interview Vaardigheden L.IJzerman
(Nieuws) Video Tekst schrijven A. van Liempt (NOS)
Portfolio Site Design L v.d. Linden
Al vroeg was het duidelijk dat het creatief sector mijn toekomst zou zijn. Daarom heb ik er alles aan gedaan om zoveel mogelijk kennis en ervaring op te doen in dit vakgebied. Als kind maakte ik illustraties (fysiek en op de computer), schreef ik scripts en filmde ik die met mijn speelgoed. Daarnaast heb ik de kunstklas gevolgd op het Stedelijk Museum Schiedam. Dit leidde tot het volgen van het Kunstlyceum op de Willem de Kooning tijdens mijn middelbareschooltijd. Cum Laude geslaagd in CKV (kunst). Waar ik nog meer ervaring op heb gedaan in filmen. Na de VWO, de vakcursus documentaire aan SKVR gevolgd (o.a. hiervoor de Burgemeester van Rotterdam geïnterviewd). Dit bevestigde mijn toekomst in video als main richting.
Opgeleid in Audiovisueel Ontwerpen (Film) aan de Willem de Kooning (kunst)Academie. Hier werd ik naast film ook opgeleid in illustreren, animeren, fotografie en website design. Sloot mijn opleiding af met een stage bij Sanoma Media (Nu.nl, REVU, Cosmopolitan, AutoWeek etc.) waarvoor ik o.a. rode lopers af ging, fashion, korte reportages schoot en reclames maakte. 

Met een Bachelor in Audio Visueel Ontwerpen, diverse vakcursussen in o.a. video, grafische vormgeving, illusteren & website design, heb ik veel kennis en ervaring opgedaan tijdens mijn studie. 

Sinds dien ben ik al meer dan 10 jaar actief. Ik heb commercials, documentaires, reportages, campagnes en nog veel meer gedaan.

 Plan jouw 2024

januari · februari · maart

Gebruik Q1 om zoveel mogelijk het jaar vooruit te plannen.




april · mei · juni

De zomervakantie komt eraan.

Gebruik Q2 om jouw zomeracties te maken

juli · augustus · september

Q3 is ideaal om projecten te starten

die meteen in te zetten zijn

in september · oktober

of kerstproducten af te tikken

oktober · november · december

Drukste tijd van het jaar.

Ideaal om het jaar af te ronden

en vast voor te bereiden op 2024


Oktober en November is altijd erg gewilt. Wees er snel bij. Plan je kerstgroet en ander kerstgerelateerde diensten tijdig.